传知博客-BOOKFM黑板报

2009年10月13日

数字化学习港助力TCL学习型企业建设

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数字化学习港助力TCL学习型企业建设

时间:2009-10-12 10:12:22 来源: 《中国网络教育》 作者:中国网络教育

在实践过程中,TCL示范学习中心初步探索了“以提升组织绩效、加大个人发展空间为核心,以示范学习中心专业化服务为保障,采用混合学习方式,打造面向数字化学习型企业的三方互动的立体化培训模式”。

TCL集团作为国内知名的大型家电企业,一贯重视对员工的培训和培养。在2006年的“两会”上,TCL集团董事长、总裁李东生就曾提出《关于进一步加强 现代远程教育发展、建设“数字化学习港”、推动学习型社会建设的建议》,倡导建设“数字化学习港”,推动学习型社会建设。为了将TCL集团打造成学习型组 织,建设数字化学习型企业,2006 年7月,TCL集团承接了教育部数字化学习港教改项目典型应用示范学习中心建设与示范任务,在集团领导的支持和奥鹏远程教育中心的领导下,TCL示范学习 中心紧密结合项目的任务,认真进行数字化学习环境建设和集团职工学习实践探索,提供全方位的数字化学习支持服务。

企业人才培训增加E计划

“数字化学习型企业教改项目的启动为TCL集团人才培养提供了新的契机,为TCL集团建设‘学习型企业’提供了新的途径和平台”。TCL集团领 导力开发学院负责人指出。2007年,TCL集团将ABCD人才培养计划扩展为ABCDE计划。在原有A计划(雄鹰工程:培训对象为TCL集团的决策 层)、B计划(精鹰工程:培训对象为管理层)、C计划(飞鹰工程:培训对象为专业层级,专业岗位及技术人员)、D计划(雏鹰工程:培训对象为操作层包括新 进大学生)的基础上,推出E计划——E-Learning实施工程,主要面向企业全员进行培训。

目前该项目开展已历经一年多的时间,E- Learning培训已经在TCL企业得到广泛实施和推广。TCL集团引入数字化学习培训资源和全新的服务模式,得到了集团下属企业的高度认可。TCL集 团总部表示“此教改项目满足了集团下属各企业基层员工的学习需求,保障岗位胜任、绩效改进和员工长远职业发展,使全员学习变成可能。同时降低培训的成本, 提高培训组织效率,保证学习质量和培训投入的效果,为公司构建知识库、加强知识管理和知识内部传播提供了基础”。在TCL电脑科技(深圳)有限公司,引入 E-Learning培训系统后,解决了网点销售骨干培训难的局面,为公司培训带来了变化和成效。在TCL多媒体科技控股有限公司全球研发中心,课程成 本、学习环境成本、组织学习的成本都降低了,“研发中心的培训成本降低50%-90%”。而在TCL家庭网络事业部,通过对培训管理和培训效果的跟踪和控 制,保证了学习质量和培训投入的效果,该公司相关负责人表示已将E-Learning培训列入2008年的培训计划。

据介绍,目前TCL集团下属二十一家企业,均在试用E-Learning培训系统。TCL集团主要产业群,如彩电、手机、电脑、家电等分公司都 已上线使用,数字化培训已纳入众多企业的年度培训计划。E-Learning在集团内部已经初具规模。示范学习中心已经培训学员达8483人次,累计开通 学员账户2100个,涉及培训课程100多门。TCL集团数字化学习内部试点的成功,吸引了许多外部知名企业前来咨询。在2007年9月广州举行的全国企 业E-Learning交流会上,TCL数字化学习型企业建设项目的实践得到了安利(中国)、王老吉、腾迅、华为等知名企业的关注与认可。此外,数字化学 习型企业的建设在深圳地区产生了极大反响,深圳主流新闻媒体对教育部的数字化学习港教改项目进行了报导。

E-Learning培训需求迫切

目前,TCL集团共有员工55000多名,遍布全球 145个国家。TCL集团35岁以下的员工占集团总人数的85.9%,大专以下的员工(含大专)占集团总人数的63.8%,中高层管理人员占20%。在调 查中发现,全集团有97%的员工都意识到培训对于工作以及个人发展的重要性和必要性,他们对培训的需求非常迫切。但是,有一部分员工对现有的培训方式不是 很满意,原因是培训无法有效解决他们的需求,对工作绩效的提升没有太大的作用。并且培训通常是在工作时间以外进行,员工对此有抵触情绪,培训效果往往受到 影响。超过六成的企业表示,“非常愿意采用E-Learning培训方式,预计可以给予E-Learning培训的投入占年度总培训投入的5%~30%之 间。75%的培训主管把E-Learning看成是‘区别于传统面授的另外一种培训选择’”。

项目启动期,示范学习中心在集团内部进行了访谈和问卷调查,调查显示,在培训讲师的选择上,集团下属各个企业都存在不同程度的教师资源短缺的情 况。没有专职的讲师,下属各个企业的兼职教师从十多名到二十名不等,这些教师大都是从业务骨干中选拔出来的。当他们参与培训员工的时间与工作时间发生冲突 时,因难以抽调,在一定程度上影响了培训的开展。另外,虽然集团制定了讲师的选拔认证制度,但是对于教师的技能、教师素质等方面还缺乏持续性的、完善的评 估,教师审核和认证机制不够完善。聘请外部讲师是TCL集团下属各个企业进行培训的主要方式,但因专职讲师讲课的费用很高,请外部讲师来做面授培训的次数 相对较少。另外,有些企业组织学员外出培训,但是培训所花费的差旅费和食宿费等使得培训花费的额外成本增加。并且在培训过程中还会出现工作时间与培训时间 发生冲突的情况。

调查中还发现,TCL集团与大多数企业一样,都缺少真正适用于本企业的学习课程或教材,因此培训资源相对有限。TCL集团此前80%的培训资源 只能用于20%的高层管理人员的培训,而80%的中低层管理人员和员工很少甚至无法享受到适合他们的培训资源。一些企业设有图书室,但是里面只有一些报纸 杂志,可用于职业学习的书籍非常少。数字化资源更是稀少,有少数几家企业购买了一些通用类培训光盘组织员工观看学习,但是员工反映,其课程内容不够丰富, 课程的表现形式不够多样化。

从企业的资源需求来看,不同的企业具有不同的资源需求,总体来看企业需要个人素质(如沟通、时间管理等)、管理技能(如管理者管理技能等)、领 导力与战略(如战略、组织与文化管理等)、专业课程(如人力资源、财务、生产、市场、销售等)等方面的课程资源。企业希望E-Learning能够帮助企 业实施整体的培训计划,帮助企业解决培训经费不足,工学矛盾,培训教师数量不足,培训考核评估的自动化、标准化等问题。

培训机制与模式都要创新

基于以上调研,深圳TCL示范学习中心充分发挥集团主管部门的主导作用和中央电大公共服务体系支持服务及高效运作的优势,结合企业员工成长规 划,以提升工作绩效、加大个人发展空间为核心,开始协助集团集团“数字化学习型企业典型应用示范”子课题,在项目启动阶段,即成立了项目领导小组,领导小 组分别由TCL集团副总裁兼人力资源总监薄连明任组长,深圳广播电视大学校长邓孟忠、奥鹏远程教育中心副主任汪启富任副组长。领导小组下设项目工作小组和 项目研究小组。此外,TCL集团领导力开发学院,作为整个集团培训的坚实平台,对示范学习中心开展企业E-Learning的培训工作进行支持和指导。

项目工作小组在奥鹏中心统一规划和支持下,首先配置了100 余台计算机终端及服务器,安装了相应的软件,实现了宽带接入以及企业培训平台与公共服务体系奥鹏平台的对接,设置有专门的学习者接待咨询区、报名区、体验 区及电子阅览室等,建成了示范点标准化、开放式的数字化学习环境,为开展职工数字化学习示范应用创造了良好的条件。

工作小组积极探索基于数字化学习型企业特点的资源整合机制与模式。根据企业和员工的需求,将TCL集团的内部和外部资源整合到深圳TCL示范学 习中心的平台上,以满足企业员工多样化的学习需要。在资源整合机制方面,采用市场化的运作方式,通过从提供商租赁或购买课程,将学历教育资源与非学历教育 资源整合起来用于企业培训。其中,《TCL多媒体管理课程—职业化态度管理的研究与学习》、《TCL多媒体专业技术课程》等类课程主要采用和企业共同合作 开发的方式,TCL示范学习中心将集团内部培训讲师的培训过程制成数字化课程,并通过平台进行管理。

由于现有的集团内部资源非常有限,尚不能满足企业员工的学习和培训需求,因此示范中心整合了各类外部资源来满足他们个性化的需求。引入的378 门企业培训在线学习课程采用视频音频等易接受的方式,涵盖了个人素质、人力资源、财务、战略、市场营销及MBA全景课程等共10多类。为了满足部分学员学 历教育的需求,示范学习中心还充分利用了奥鹏平台上的学历教育课程。目前有来自TCL电脑公司、TCL家庭网络事业部、TCL空调、联想、中信等其他企业 的254名员工选择了四川大学、东北财经大学、北京航空航天大学、大连理工大学的人力资源、工商管理、会计学、计算机科学与技术、国际经济与贸易等12个 专业的240门在线课程,总计上线2000人次。此外,深圳示范学习中心还大胆尝试将高校提供的学历教育课程资源整合到企业内训平台上,以满足员工的培训 所需。TCL海外事业部还准备将高校的《国际贸易》和《国际贸易实务》整合到培训平台上,并将面授和网络学习相结合,打通学历与非学历课程资源的整合通 道,使学历教育资源和培训平台进行无缝衔接,提高企业员工数字化培训的效果。

为了满足员工职业发展的需求,学习中心还引入了“心理健康辅导员”,“国际物流师”,“国际电子商务师”和“电子信息工程师”等职业教育项目。 并通过与深圳广播电视大学的合作,开展了全国计算机等级考试培训、全国英语等级考试培训、会计证和会计电算化证考试培训等继续教育和职业培训方面的服务。 针对TCL集团的国际化战略,在平台上也开展了英语非学历培训。同时利用奥鹏电子图书馆,给员工提供信息服务。奥鹏电子图书馆藏书29743册,涉及社会 科学和自然科学20个类别,已成为面向集团学员的开放式系统,最大限度满足了员工多样性的学习需要。

在实践过程中,TCL示范学习中心初步探索了“以提升组织绩效、加大个人发展空间为核心,以示范学习中心专业化服务为保障,采用混合学习方式, 打造面向数字化学习型企业的三方互动的立体化培训模式”。在培训过程中,根据学员的学习情况示范学习中心制定了包括数字化学习准备、实施、呈现、评估、改 进五阶段的培训模式。企业、示范学习中心和学员三方共同完成整个培训过程。

在采访中,记者了解到TCL示范学习中心的管理模式由行政管理、业务管理和研究管理三条主线构成。学习中心在行政上接受奥鹏远程教育中心的领导 和管理;项目研究上接受总课题组管理和指导,由华南师范大学远程教育研究所提供指导和咨询服务;业务上依托并接受TCL集团的领导和指导。TCL领导力开 发学院负责制定TCL集团的人才培训战略和规划,指导TCL集团下属各企业的培训业务。TCL示范学习中心结合TCL领导力开发学院的人才培养战略规划及 TCL下属公司的培训计划,为TCL集团下属各企业和员工提供数字化学习的整体解决方案、资源和服务。示范学习中心针对不同层级的培训对象提供个性化的培 训服务,同时为集团的E计划提供全方位的支持服务。

项目达到预期目标

教育部中期检查组的专家在考察了TCL示范学习中心后指出:TCL示范中心探索了具有数字化学习型企业特色的资源整合模式、培训模式、长效运营 管理机制和培训机制;初步形成了面向企业集团的数字化学习支持服务体系;完善了TCL集团人才培养体系;E-Learning培训弥补了企业传统培训之不 足,解决了异地培训难以组织、培训资源短缺、培训费用高、培训规模有限等问题。

然而E-Learning毕竟是一种新的培训方式,如何充分发挥E-Learning的优势,将E-Learning落实到培训的每个环节,将 E-Learning的优势转化为良好的培训效果,真正转化为员工绩效,还需要进一步探索。TCL集团一些下属公司提出:企业和员工初次接触E- Learning,需要一段时间来适应这种培训方式;平台资源能否更丰富、更具针对性;如何更好地满足组织和员工发展需要;如何激发员工网上学习积极性, 充分利用在线学习资源,提高培训效果等问题和建议,这些都需要进一步实践。正如一位远程教育专家所言,重要的是,数字化学习港项目不是已经形成了哪些实际 成果,而是为今后的发展奠定了比较好的基础。不断发现问题、提出问题、研究问题和探求解决问题的方案是今后课题研究的重要任务。

2009年09月20日

基于Web2.0的在线学习系统

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基于Web2.0的在线学习系统

http://www.bookfm.com

当时间进入到2008年以后,上海的培训市场已经发生了很深层次的变化。很多的业内人士在讨论这个问题的时候,很多简单的把市场的变化原因归结为所谓的 “金融危机”上面。在接触了上海地区200多家培训机构后,我认为市场发生了2个最核心的变化。一个是:客户越来越理性。二、传统的培训机构运作模式过 于容易被复制导致市场竞争过度激烈。

实际上有很多机构早已经意识到他们需要作出应对变化。用专业一点的术语需要进行“组织变革”,因为瓶颈是机构本身的组织运作模式的困境,可以说是一种制度 的困境。做广告–>咨询招生–>授课(一些职业技能培训的还需要推荐就业)。在这样几个环节中,每一个环节都出现了问题。

  • 做广告:关键字的价格越炒越高,报纸广告的效果越来越差。培训机构的市场推广的成本已日益增高
  • 咨询招生:咨询师的业绩指标压力,使他们不顾本机构的培训项目适合的人群。而为了吸引报名的各种承诺例如就业承诺等,会给机构导致严重的压力。从而这种饮鸩止渴的方式形成恶性循环,会对机构的口碑及品牌造成恶劣的影响。以后的市场招生也越来越难做
  • 授课:授课的形式比较单一,这方面有很多的机构已经在尝试做出改变。他们开发了很多的网络课程,但是网络课程的模式也还是比较简单初级。

互联网的发展深入,为了解决这一系列的问题提供了很多新的思考。

在这里介绍的基于Web2.0的在线学习系统”主要从5个方面帮助培训机构适应变化的培训市场。

  1. 课程教学
  2. 班级管理
  3. 后台管理
  4. 移动应用
  5. 网络营销

从这5个方面的功能作用,主要达到四个目的。

  • 一要给老师的教学授课提供E-learning辅助工具,快速制作网络学习的内容。
  • 二要使所有学员能够通过各种方式,电脑,手机,其他移动终端方便的获得有用的知识,并且增加学习的乐趣。从而提升机构的口碑,及实在的升学率。
  • 三要通过这个系统对于培训机构的市场推广或者说招生起到帮助的作用
  • 四要使培训机构能够方便的积累自己的学习资源库。充实的资源库对于培训机构来说是无法被模仿和替代的核心竞争力,对于日益理性的学员来说,是否具有充实的学习资源库将是学员评判机构和选择机构的重要参考。

一、web2.0的网络课程

传统的网络课程普遍被认为就是拍好的视频课程放到了网上,用户可以在线去看。网络课程对于培训机构和学员这两方面的相关人来说,就是一个简单的“发布网络课程”–>“浏览网络课程”的简单关系。

web2.0概念里的网络课程应该包含4个部分:电子书、PPT、课程视频、三分屏的课件。

1.电子书

包含了教材、参考资料、老师讲义等文档,需要能够直接提供在线阅读,读者不仅可以在阅读这些资料时能够做笔记、画重点、书内搜索、做书签、书内提问。更重要的是通过这些在线阅读的资料能够让所有学员在阅读的同时能够进行互动,分享笔记,回答问题,边看书边即时聊天交流心得。

http://www.bookfm.com不仅提供了电子书在线阅读的功能,而且实现了各种文档格式的自动转化,包括office文档,pdf文档,openoffice的文档,只要上传上去就自动生成在线阅读的格式。

在线读书界面

在线阅读电子书

笔记分享

笔记分享

2.PPT

http://www.bookfm.com提供了PPT在线转化为flash的功能。只需要将PPT上传就可以在线播放,培训机构的老师可以方便的与学员进行分享。而且PPT当中还可以录音,在PPT的两页之间还可以插入视频。

PPT

PPT

3.视频

目前各培训机构自己拍摄视频主要有几个问题:

  • 用高清摄像机拍摄需要请专业的摄影师,每节课程的制作成本非常高。
  • 用一般的摄像头拍摄,课程的效果不太好。
  • 传统的拍摄视频制作网络课程,对于后期的压缩处理,编辑,视频和声音同步等问题需要耗费较长的时间。据调查一个小时的课程往往需要2-3天的时间才能完全制作好。
  • 有很多网络课程播放时就采用IE自带的windows mediaplayer的播放器,并非是流媒体的形式,在firefox等浏览器中就无法播放。这极大的降低了用户体验。

为此传知网络提供了新一代的课程录制设备IPClass。

IPClass

IPClass可以录制2路信号:一路是摄像机录制老师讲课场景,另一路是录制讲课老师的电脑屏幕。并且通过一个切换开关方便的让录制图像在2路信号间切换。这样一来,课程视频录制结束后,就无需再进行编辑。IPClass录制出来的视频在图像的清晰度,文件的大小方面都处理的非常好。视频直接上传到http://www.bookfm.com在线学习平台之后就能够自动转化为流媒体进行播放。这样就非常完美的解决了目前各培训机构拍摄视频课程的许多问题。

录摄像机

录摄像机

录屏幕

录屏幕

4.三分屏

三分屏是将课程视频和PPT,及课程大纲结合在一起组成的三分屏界面的课件。

三分屏

三分屏

二、班级管理

课程录制好之后,需要将这些课程分配给各个班级的学员去使用。http://www.bookfm.com提供的班级管理主要有以下这几个功能

1.课程直接安排给班级。无需分配到每个个人,在同一个班级的学员拥有相同的课程,如果中途某个人退学离开,则只需将这个人提踢出班级,则课程自动从他的课程库中剔除。

2.班级学员毕业后,这个班级可以关闭掉。一旦班级关闭,那么这些学员就无法再观看原来的课程

3.班级内的所有成员相互之间自动成为好友。例如一个班级有30个人,那么每个人的好友列表中自动有29个好友。便于学员相互之间联系和交流。

4.班级论坛,班级论坛是专门供本班学员进行交流互动的平台

5.班级活动,班级需要举行一些户外活动,可以将活动的内容和通知发布到这里,如果确定了活动的地点,那么会自动显示一个该地点的地图在这个栏目里

班级管理

班级管理

三、后台管理

后台管理当中集成了多个有用的管理功能。

1.机构简介,介绍机构的基本情况便于www.bookfm.com网站上的用户了解机构

2.机构动态,当培训机构更新了自己的课程,如上传了电子书、PPT、视频、回答了问题,发布了新的文章等等动态会显示在这个栏目里

3.联系信息,这里可以查看机构的联系电话、网址、或者在线联系方式msn/qq等

4.通知,用于机构发布一些通知信息,例如开班信息,讲座通知等等

5.统计信息,主要有学员统计,课程统计,浏览量统计,访问用户数统计等一系列的统计信息

6.学习简历,www.bookfm.com网站自动给每个学员生成一份学习简历,特别的部分在于,自动显示该学员所有阅读记录,观看课程记录,问答记录,学习时长记录,等与实际学习相关的所有数据。便于学员在求职时提供给企业,让企业全面了解学员的知识结构,和个人学习经历。

四、移动应用

移动应用是web2.0的一个重要体验,也是未来网络课程发展的一个趋势。越来越理性的学员会要求各个培训机构能够提供在各个平台包括手机平台以及其他一些移动终端上都能进行学习。为此基于web2.0的在线学习系统,需要在各种移动终端平台上都可以运行。

目前主流的智能手机平台主要有:1.android手机平台    2.塞班手机平台  3.苹果手机平台  4.Windows Mobile   5.linux手机平台

近期比较火热的Kindle电子书阅读器,国内的像汉王,方正都推出了自己的电子书阅读器。

www.bookfm.com在这些平台上都开发了相应的客户端。

手机客户端

手机客户端

kindle

Kindle

五、网络营销

接下来重点说一说在web2.0概念下的网络营销。在文章开头部分提到的培训机构市场推广的成本日益增高。很重要的一个方面就是在市场营销方面缺少新的手段和方式。用户的日趋理性,导致以往的各种广告方式的效果都在不停的下降。从最初,做培训只要在报纸上打打广告就能有很多的咨询量保障招生。到后来,光做报纸广告已经不足以实现招生指标时,培训机构又找到了网络的方式,像百度关键字,google关键字,一些主流网站上的图片广告,文字广告等。然而这种模式铺天盖地的被所有的机构都采用了之后,效果也在日益降低。有许多培训机构也因此而无法为继。

互联网的发展造就了国内出现了各种各样的web2.0的网站开始日益火爆,特别是几大SNS社区网络型的网站例如开心网,人人网,51.com的人气真是令人乍舌。在如此短的时间内,如何将网站的用户数规模做到如此之大?这与他特殊的具有web2.0特色的网络营销的方法和工具是离不开的。

同样的在web2.0的学习系统当中,也应该具备各种帮助机构进行网络推广的手段和工具。这里分别介绍一下几个重要的网络营销工具。并且说明一下当培训机构有了很多的网络课程之后,如何让这些内容不仅用于学员的学习,也要让这些内容为网络推广创造价值。

1.分享

这是一个用于邮件营销的非常好的工具,用户可以将自己喜欢的课程、电子书、PPT、视频,通过分享工具,发送到自己邮件通讯录里所有的联系人。培训机构也可以将自己收集的所有Email添加到某个邮箱的联系人里面,这样就可以很方便的讲自己课程很快速的分享出去。

2.推荐

www.bookfm.com的在线学习系统上的好友之间可以互相推荐自己喜欢的书、PPT、课程。培训机构可以将看过自己上传的课程、书、PPT这些内容的来访者,全部添加为好友,这样当培训机构有新的课程或者其他的资料上传到平台上之后可以很方便的推荐给站内的好友。如果好友的数量够多,这个效果会十分明显。在其他一些SNS的网站里面,有很多添加了1万多个好友的人,专门会用这种“推荐”的方式做一些相关内容的推广。

3.转帖

www.bookfm.com在线学习系统,开发了针对校内网,开心网的在线学习应用。可以很方便的将在www.bookfm.com网站上面的课程、书、ppt转帖到校内和开心网上进行网络推广。

4.圈子

每个机构会自动获得一个机构圈子,这个平台提供了一个与用户互动交流的空间。在线学习系统平台上面有很多的不同主题的圈子。用户可以将自己喜欢的课程、书、ppt很方便的推荐到自己加入的圈子里面。对于培训机构的网络营销来说,多加入一些圈子,然后把自己的课程推荐到这些圈子里面,可以吸引很多用户来关注培训机构推出的学习内容。

总之,基于web2.0的在线学习系统www.bookfm.com,是针对对培训行业发展趋势做出调查研究之后,创造出的一种新的培训模式。从学员的学习、老师的授课、市场营销三个重要领域都提供了非常实用的工具和功能。应该说这套系统对于培训机构整个业务运作流程来说都有创新的意义和现实的价值。

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